Stimați colegi,
E-Factura este un sistem de transmitere și raportare a facturilor electronic, pus la dispoziție de ANAF operatorilor economici pentru emiterea și primirea facturilor, în acord cu Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/1553 a Consiliului din 25 iulie 2023.
Ghid privind utilizarea sistemului (PDF)
Operatori economici obligați să utilizeze sistemul RO e-Factura:
practicienii în insolvență (sub orice formă de organizare a profesiei);
debitorii aflați în procedura de insolvență sau lichidare (în procedura cărora se derulează livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul livrării/prestării în România);
În subsidiar, în activitatea desfășurată, toți cei de mai sus, reprezintă, după caz și destinatari/ beneficiari ai facturilor electronice.
Măsuri de implementat:
Pentru implementarea facturării electronice, este necesar ca practicienii în insolvență, pe forma de organizare proprie (de ex. Cabinetul de insolvență sau societatea profesională) și debitorii aflați în portofoliul de insolvență (societăți aflate în insolvență, lichidare voluntară, restructurare):
să dețină cont SPV (Serviciul de Plată Virtual)
să dețină semnătură electronică
E-factura poate fi emisă prin programul pus la dispoziție gratuit de Ministerul de Finanțe sau prin alte aplicații interconectate cu sistemul Ro e-factura (ex. FGO, BT Go, EBAS, programe de contabilitate, cel mai utilizat fiind SAGA).
Este recomandat ca începând cu 31 martie 2024, programul de facturare să fie integrat cu RO e-Factura, pentru a evita eventualele inconveniente tehnice sau costuri suplimentare. Acest demers va permite transmiterea simplificată a facturilor electronice direct din programul de facturare, fără a necesita eforturi suplimentare.
Până la data de 31 martie 2024, în vederea decontării din fondul de lichidare, se vor depune facturile în format fizic, urmând ca în timp util să fie comunicată modalitatea de decontare ulterioară.
Etape de implementare:
01.2024 – 31.03.2024 – Persoanele juridice vor putea trimite factura și pe suport hârtie sau în format electronic. Factura se emite cel târziu până în cea de-a 15-a zi a lunii următoare celei în care ia naștere faptul generator al taxei (data livrării/prestării). Factura electronică se trimite în sistemul RO e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data limită (15 a lunii următoare faptului generator sau încasării avansului). Contribuabilii nu vor fi amendați pentru neresepectarea prevederilor.
04.2024 – 30.06.2024 - Persoanele juridice care desfășoară activități economice în România, indiferent de statutul lor înregistrat sau neînregistrat ca plătitor de TVA, sunt obligate să încadreze în sistemul național de facturare electronică RO e-Factura toate documentele fiscale emise în cadrul relațiilor comerciale B2B (business to business, respectiv operator economic către alt operator economic) și cu entitățile publice B2G (Business to Government). Factura electronică se trimite în sistemul RO e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data limită (15 a lunii următoare faptului generator sau încasării avansului). Factura se emite cel târziu până în cea de-a 15-a zi a lunii următoare celei în care ia naștere faptul generator al taxei (data livrării/prestării). În cazul în care atât furnizorul/ prestatorul, cât și destinatarul sunt înregistrați în Registrul RO e-Factura, atunci nu mai este obligatorie trimiterea facturii în format clasic, dar termenul de transmitere este de 5 zile calendaristice. Se sancționează cu amendă netransmiterea E-facturii: - de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru contribuabili mari, de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru contribuabili mijlocii și de la 1.000 lei la 2.500 lei pentru ceilalți contribuabili. Vor fi amendați doar emitenții facturilor.
Începând cu 01.07.2024 - pentru tranzacțiile între persoane juridice impozabile stabilite în România, sunt recunoscute ca fiind facturi, doar facturile electronice prin RO e-Factura; se trimite obligatoriu în sistemul RO e-Factura în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice de la data limită (15 a lunii următoare faptului generator sau încasării avansului). Se sancționează cu amendă netransmiterea e-facturii: - de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru contribuabili mari, de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru contribuabili mijlocii și de la 1.000 lei la 2.500 lei pentru ceilalți contribuabili. Amendă pentru comunicarea prin alte metode a unei facturi pentru care este obligatorie transmiterea prin RO e-factura – 15% din valoarea facturii și se aplică atât furnizorului, cât și beneficiarului stabilite în România.
Concluzie: Dispar facturile fizice, cele scrise de mână sau cele în Excel/Word.
De la 1 iulie 2024 se vor aplica sancțiuni pentru netransmiterea facturii în format electronic, iar clienții pot refuza plata unei facturi în alt format.
Surse și informații publice suplimentare:
Ghid ANAF privind utilizarea sistemului naţional de facturare electronică RO e-Factura - anexat;
ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcţionarea și implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieţei pentru acestea;
https://www.anaf.ro/anaf/internet/ANAF/despre_anaf/strategii_anaf/proiecte_digitalizare/e.factura
