În cadrul procesului de dezvoltare și modernizare a platformei SEDIS, au fost lansate modulele Gestiune Filiale (GF) și Fond de Lichidare (FL), destinate digitalizării fluxurilor de raportare și decontare la nivelul filialelor UNPIR și al structurilor centrale.

Noile module au fost dezvoltate și testate împreună cu reprezentanții structurilor implicate, pentru a răspunde cerințelor de lucru, verificare și raportare. Pentru utilizarea lor au fost pregătite materiale distincte, în format clip video, adaptate fiecărei categorii de utilizatori.

Pentru implementarea noilor module, conform deciziei CNC din martie 2026, a fost stabilit următorul calendar:

Etapa 0 — Pregătire implementare module

Mai 2026

Informare Membri

Sesiuni de informare dedicate practicienilor și personalului filialelor privind noua procedură, fluxul online și obligațiile de semnătură electronică calificată.

Formare și Instruire

Webinarii practice pe platforma SEDIS: completare Anexa 1, încărcare documente PDF, urmărire status cerere. Materiale video și ghiduri disponibile online, în cadrul modulului .

Configurare Locală

Filialele desemnează responsabilii pentru gestiunea Fondului de Lichidare și configurează accesul în SEDIS pentru Consiliul de Conducere și Comisia de Cenzori.

Informarea filialelor privind implementarea modulului GF - preluare solduri restante cotizații & contribuții.

Filialele pilot vor integra simultan și Modulul Filiale din SEDIS, asigurând că toate centralizările dintre filiale și UNPIR (cotizații, contribuții, taxe, solduri neîncasate la momentul implementării) se realizează tot online.

Etapa I — Pilot

01 Iunie 2026

Începând cu 01 iunie 2026, trei filiale UNPIR desemnate de CNC: Constanța, Timiș și Prahova, vor raporta exclusiv în format online prin platforma SEDIS. Toate celelalte filiale vor utiliza doar procedura clasica. Scopul pilotului este validarea funcționării complete a fluxului și identificarea ajustărilor necesare.

Procesul de decontare online din fond este structurat în etape succesive, fiecare implicând niveluri diferite de verificare și aprobare. Fluxul urmărește traseul: practician → filială → cenzori locali → consiliu local → nivel central. Fiecare etapă are roluri, opțiuni și termene bine definite.

Fiecare cerere de decontare parcurge obligatoriu toate nivelurile de verificare înainte de efectuarea plății. Statutul cererii este actualizat în timp real în platforma SEDIS, iar practicianul poate monitoriza progresul în orice moment pe întregul traseu.

Filialele care integrează Fondul de Lichidare Online vor implementa concomitent și Modulul Filiale, astfel încât toate fluxurile financiare dintre filiale și UNPIR central să fie gestionate unitar în platforma SEDIS. Aceasta elimină definitiv raportările fizice sau prin e-mail.

Integrarea tuturor acestor fluxuri în platforma SEDIS asigură că UNPIR central dispune de o vizibilitate completă și în timp real asupra situației financiare consolidate la nivel național, eliminând discrepanțele de raportare și întârzierile specifice fluxurilor fizice.

Colectare feedback și concluzii operative:

Până la 15 iulie 2026, CNC elaborează raportul concluziv al pilotului, care stă la baza deciziei de extindere (la încă 10 filiale) și a ajustărilor procedurale sau tehnice necesare începând cu 1 august 2026.

Etapa II — Extindere

August 2026

Pe baza concluziilor etapei pilot, în luna august 2026 se derulează a doua rundă de integrare. Numărul filialelor care raportează online se extinde semnificativ, incluzând ajustările tehnice și procedurale identificate în prima etapă. Filialele nou integrate preiau integral atât Modulul Fond de Lichidare, cât și Modulul Filiale.

Pregătire implementare națională, informări, setare utilizatori etc.

Etapa III — Finalizare

Octombrie 2026

Etapa finală, programată pentru octombrie 2026, marchează momentul în care toate filialele UNPIR și toți practicienii în insolvență raportează exclusiv prin platforma SEDIS. Procedura de decontare online devine obligatorie la nivel național, iar fluxul fizic de documente este eliminat complet.

Anexăm Procedura de decontare online din Fondul de lichidare, aprobată în ședința Consiliului Național de Conducere din martie 2026, document care reglementează cadrul procedural aplicabil acestei noi etape de digitalizare.

În perioada următoare vor fi transmise informări distincte, adaptate pe tipuri de utilizatori, pentru a sprijini implementarea unitară a noilor module. Aceste informări vor viza, după caz, practicienii în insolvență, responsabilii desemnați la nivelul filialelor pentru gestionarea Fondului de lichidare, comisiile locale de cenzori, consiliile de conducere ale filialelor, precum și structurile de verificare de la nivel central.

Procedura de decontare online din Fondul de lichidare, se poate descărca aici.

Calendarul de implementare module noi: Gestiune Filiale (GF) și Fond de Lichidare (FL), se poate consulta aici.