Începând cu data de 01 iunie 2026, Filialele Constanța, Timiș și Prahova vor implementa noul modul SEDIS destinat gestiunii online a Fondului de Lichidare (FL) și vor raporta exclusiv online prin platforma www.unpir.ro/sedis, eliminând complet fluxul fizic de documente. Orice practician care solicită decontări sau virează cota de 2% către aceste filiale are obligația de a utiliza noua procedură de decontare online – V1/2026. 

Această informare este adresată:

• membrilor filialelor UNPIR Constanța, Prahova și Timiș, desemnate ca filiale pilot pentru implementarea noilor module SEDIS: Fond de Lichidare (FL) și Gestiune Filiale (GF).

• oricărui practician în insolvență care solicită decontarea din FL gestionat de filialele Constanța, Prahova și Timiș

• oricărui practician care virează procentul de 2% în FL gestionat de filialele Constanța, Prahova și Timiș

Procedura de decontare din Fondul de lichidare aplicabilă acestei modalități de decontare, ONLINE, este cea aprobată prin Decizia CNC UNPIR din 27.03.2026, respectiv  – V1/2026 (comunicată de către UNPIR în data de 21.04.2026). Procedura de decontare online este disponibilă și pe pagina https://www.unpir.ro/fond-lichidare   

Procedura de decontare din Fondul de lichidare definește toate etapele procesului de decontare online prin intermediul platformei SEDIS și definește responsabilitățile fiecărui tip de utilizator:

1. Practician în Insolvență

(Etapa nr. 1 – inițierea și configurarea cererii de decontare din Fond)

Inițierea cererii: Accesează modulul „Fond de Lichidare/Adaugă cerere” și completează formularul electronic (Anexa 1).

Documentație: Încarcă documentele justificative exclusiv în format PDF, fiecare purtând semnătura electronică calificată a practicianului.

Atenție! Lipsa acesteia atrage respingerea cererii în primul filtru; responsabilitatea verificării existenței semnăturii electronice aparține responsabilului filialei desemnat în vederea gestiunii FL.

În ipoteza în care practicianul dorește să renunțe la cererea de decontare publicată, poate iniția o opțiune de anulare accesând "Solicitare renunțare" în modulul Fond de Lichidare din SEDIS.

Practicianul va menționa, în formularul de renunțare la decontare, în funcție de momentul la care are loc renunțarea, dacă operațiunea intervine:

• Înainte de încasarea sumelor solicitate spre decontare de la filială

• Ulterior încasării sumelor de la filială

Situații posibile:

• Centralizatorul deconturilor publicat, plăți neefectuate: Filiala este notificată prin e-mail; va consulta secțiunea „Solicitări renunțare" înainte de realizarea plăților și nu va mai iniția plata.

• Centralizatorul deconturilor publicat și aprobat, plăți efectuate: Practicianul va menționa în cererea de renunțare dacă a restituit fondurile încasate, numărul OP și data restituirii.

• Centralizatorul deconturilor nepublicat: Cererea de renunțare anulează cererea de decontare.

Alimentare Fond (2%): Procedura de decontare online, impune practicienilor, realizarea declarației privind virarea procentului de 2% din sumele recuperate în cadrul procedurilor de insolvență – Anexa nr. 4 – obligatoriu, în maximum 3 zile de la realizarea transferului, dar nu mai târziu de ultima zi din luna efectuării plății.

Filialele, prin responsabilul desemnat cu gestiune FL, vor urmări extrasul de cont al filialei, înainte de finalul lunii curente, astfel încât sa notifice practicienii sa înregistreze, sub sancțiune, declarația viramentului de 2% în termenul stabilit.

Lipsa declarațiilor practicienilor (Anexa 4) generează neconcordanțe între valoarea procentului de 2% virat de filiala către UNPIR și centralizatorul declarațiilor practicienilor privind 2% (Anexa 5 Procedura decontare).

Important: Filialele vor dispune virarea integrală a soldului aflat în contul FL, la sfârșitul fiecărei luni, în contul special constituit la nivelul Uniunii pentru gestiune FL, până în data de 5 a lunii următoare.

Monitorizare: Poate urmări în timp real stadiul cererii (Draft, Publicat, Aprobat, Corecție, Suspendat sau Respins).

2. Responsabil Filială

(Etapa nr. 2 – PRIMUL FILTRU: GESTIUNEA LA NIVELUL FILIALEI UNPIR)

Primul filtru: Analizează cererile publicate în raport cu documentele justificative și Procedura de decontare online V1.2026 emise de UNPIR.

Opțiuni: Poate Aproba, solicita Corecții (cu termen limită), aplica un Marcaj (Flag) pentru aspecte ce depășesc competența sa, sau Suspenda cererea pentru luna următoare.

Raportare: Soluționează în SEDIS/FL centralizatoarele aferente anexei nr. 1, 4 și anexa nr. 7 până la data de 10 a lunii următoare. Cererile cu status „Corecție" vor fi soluționate obligatoriu până la data-limită de raportare, altfel vor fi trecute de responsabilul filialei în „Suspendare" și reportate pentru luna următoare.

Atenție!  Doar după parcurgerea integrală a procedurii online (până la nivel central) pentru centralizatoarele aferente anexei nr. 1, 4 și anexa nr. 7, SEDIS generează automat centralizatoarele 5, 6 și 8 (care vor fi disponibile și filialelor în platformă).

3. Cenzori Locali

(Etapa nr. 2 – AL DOILEA FILTRU: COMISIA DE CENZORI A FILIALEI)

Al doilea filtru: Exercită controlul de supraveghere financiară și de legalitate asupra cererilor validate de filială.

Putere de decizie: Dispun de aceleași opțiuni ca filiala, având în plus posibilitatea de a Respinge cererea. Cererile respinse merg mai departe cu acest status către Consiliul filialei pentru decizia finală la nivel local. Dacă cenzorii solicită corecții, cererea revine direct la practician, iar filiala este notificată prin e-mail.

4. Consiliul de Conducere al Filialei

(Etapa 2 – AL III-LEA FILTRU)

Decizia finală locală: Este nivelul suprem de decizie la nivel de filială.

Competențe: Poate aproba cererile (chiar și pe cele respinse de cenzori, motivat) sau le poate respinge definitiv pentru ciclul curent de plată.

Atenție!  Spre deosebire de cererile aprobate, cererile care nu întrunesc condițiile de legalitate sau de conformitate la nivelul Filialei sunt extrase definitiv din fluxul de raportare la nivel central. Decizia de respingere trebuie motivată. Practicianul va fi notificat prin e-mail (care se derulează automat prin platforma SEDIS) cu privire la respingere și motivele acesteia. Decizia Filialei este finală sub aspectul procesării în ciclul curent de plată. Practicianul care consideră că respingerea cererii sale este neîntemeiată are dreptul să sesizeze CNC în termen de 15 zile calendaristice de la primirea notificării de respingere. În ipoteza admiterii cererii de decontare, în platforma SEDIS, se va inițializa o nouă cerere/ Anexa 1, de către practician. 

Validare: Semnează și publică centralizatoarele către nivelul central, moment în care datele devin vizibile pentru UNPIR central.

Important: Consiliul filialei supraveghează tot procesul de decontare, din momentul înregistrării cererii de către practician. 

Semnarea Centralizatoarelor: Semnarea centralizatoarelor se realizează conform procedurii, în momentul în care sunt parcurse toate etapele anterioare de publicare. În ipoteza în care centralizatorul nu se aprobă de Consiliu, acesta se respinge cu trimitere motivată către comisia de cenzori a filialei.

Odată publicate de Consiliul filialei, centralizatoarele anexelor 1, anexa nr. 4 și 7, devin disponibile administrării centrale UNPIR.

5. Comisia Centrală de Cenzori

(Etapa 3 – ADMINISTRAREA FONDULUI DE LICHIDARE LA NIVEL CENTRAL - UNPIR)

Controlul național:  Verifică situațiile înaintate de filiale, integral sau prin sondaj.

Opțiuni: Poate Aproba, solicita Corecții (cu termen limită), Suspenda cererea pentru luna următoare sau Respinge. Cererile respinse nu se decontează. Statusul este definitiv la nivel central. Atât filiala cât și practicianul vor fi notificați prin e-mail. Decizia de respingere trebuie motivată. Practicianul care consideră că respingerea cererii sale este neîntemeiată are dreptul sa sesizeze CNC în termen de 15 zile calendaristice de la primirea notificării de respingere. În ipoteza admiterii cererii de decontare, în platforma SEDIS, se va inițializa o nouă cerere/ Anexa 1, de către practician. 

Instrumente specifice: Pot dispune Disjungerea dosarelor (separarea cheltuielilor clare de cele care necesită clarificări) pentru a nu bloca întreaga plată. Dacă doar o parte din cheltuieli rămân de clarificat, se separă într-un dosar disjuns pe luna următoare, în comunicare directă cu Practicianul (fără filială). Dosarul inițial (cu cheltuielile clare) merge spre aprobare. Filiala va fi notificată prin e-mail.

Termen: Validează centralizatoarele raportate la nivelul anterior până la data de 18 a lunii, în vederea efectuării plăților către filiale până pe data de 21. Operațiunea de validare a Procesului verbal emis de Comisia centrală de cenzori și a centralizatorului privind distribuțiile către practicieni implică existența corelației dintre situațiile concrete analizate/ verificate de către cenzori și soluționarea acestora în platforma SEDIS, modulul FL. În platforma SEDIS FL nu se editează/emit rapoarte/ procese verbale. 

6. Comisia de Supraveghere/Monitorizare

(Etapa 3 – ADMINISTRAREA FONDULUI DE LICHIDARE LA NIVEL CENTRAL, UNPIR)

Numită astfel în cadrul platformei SEDIS, dar care reprezintă în mod extins: Comisia de analiză a sesizărilor, având și atribuții de control conform dispozițiilor art. 122 alin 4 Statut,

Rol de observator: Are acces de tip Read-Only asupra întregului flux din momentul în care dosarele ajung la nivel central.

Limitări: Asigură monitorizarea independentă și transparența procesului, dar nu poate modifica statusuri sau interveni în aprobarea/respingerea cererilor.

PROCEDURA DE VERIFICARE ȘI APROBARE A CENTRALIZĂRILOR PRIVIND FONDUL DE LICHIDARE:

Filialele UNPIR au un set complet de obligații de raportare lunară prin intermediul platformei SEDIS, cu termene clare și documente standardizate în sistem online:

ATENȚIE! Odată aprobate, situațiile aferente anexei nr. 1, 4 și anexa nr. 7, după parcurgerea integrală a procedurii online (până la nivel central), SEDIS generează automat centralizatoarele 5, 6 si 8.  

În manualul SEDIS (click) puteți regăsi clipuri video pentru toate etapele procesului de decontare online din Fondul de lichidare, pe fiecare tip de utilizator: 

• practician în insolvență - OPERAȚIUNI DECONTARE,

• filiala – prin responsabilul desemnat cu gestiunea fondului - OPERAȚIUNI FILIALE

• pentru Comisia Locală de Cenzori, Consiliul de Conducere al filialei, Comisia Centrală de cenzori și Comisia de Supraveghere constituită la nivel de CNC - OPERAȚIUNI APROBARE ȘI VERIFICARE. 

Pentru orice neclarități sau probleme tehnice întâmpinate în utilizarea modulelor FL și GF, vă rugăm să transmiteți o sesizare la adresa de e-mail: tehnic@unpir.ro.